Лицензирование имеющегося программного обеспечения

Задача: Произвести инвентаризацию имеющегося программного обеспечения у заказчика. Выявить реальную потребность в программном обеспечении. Предложить оптимальную схему закупки ПО.

Данная задача весьма актуальна для многих клиентов. Как правило, программное обеспечение на рабочих местах пользователей не стандартизировано (т.е. нет стандартного списка ПО, которое должно быть установлено на рабочей станции определенного типа), у пользователей есть права устанавливать любое софт. Эти и другие причины ведут к тому, список используемого в организации программного обеспе6чения либо не полный, либо вообще отсутствует. Таким образом, при проверке Ростехнадзором, возникают недоразумения, что на установленное программное обеспечения на рабочих местах сотрудников отсутствуют права на использование. Данная ситуация приводит к штрафам и остановкам работы организации, и как следствие финансовым потерям.

Текущую задачу наши инженеры выполняют сразу после заключения договора на техническое обслуживание бесплатно для наших заказчиков.

Первым этапом для выполнения данной задачи является полный аудит установленного программного обеспечения. Данное действие выполняется либо в автоматическом режиме с помощью специализированного ПО (при наличии технической возможности у заказчика) или в ручном, обходом инженера всей компьютерной техники.

Вторым этапом является выработка совместно с заказчиком списка программного обеспечения необходимого для бизнес-процесса. Создается классификация рабочих станций и серверов заказчика в зависимости от задач, которые они решают в рабочем процессе. Для каждого типа оборудования создается список программного обеспечения, необходимого для выполнения сотрудником своих задач.

Третий этап – это составление списка недостающих лицензий и выработка оптимальной схемы лицензирования. Благодаря большому опыту в решении задач по подбору и оптимизации затрат на приобретение программного обеспечения наши специалисте по работе с заказчиками подберут самый бюджетный вариант лицензирования. На этом же этапе с оборудования заказчика убирается не востребованное для рабочего процесса программное обеспечение и настраиваются права на установку нового ПО.

Рекомендуем проводить инвентаризацию программного обеспечения всем нашим потенциальным заказчикам. Данные работы позволят оптимизировать работу компьютерной техники и сократить до нуля риски по использованию контрафактного ПО.